গ্রহণের সমস্যা

একজন ক্রেতা একটি আন্তর্জাতিক ইনজেক্টর শিপমেন্ট পায় এবং খুঁজে পায় যে গণনা করা পরিমাণ ক্রয়ের রেকর্ডের সাথে মেলে না।

দায়িত্ব অর্পণের আগে, গ্রহণ প্রক্রিয়া প্রমাণ সংরক্ষণ করা উচিত।

থামুন এবং নথি

অভ্যন্তরীণ পুনঃবিতরণ করার আগে শিপমেন্টটি পরীক্ষা করা উচিত।

দরকারী রেকর্ডগুলির মধ্যে রয়েছেঃ

• কার্টন সংখ্যা;
• প্যাকেজিং অবস্থা;
• অভ্যন্তরীণ পরিমাণ;
• পণ্যের উল্লেখ;
• পরিবহন লেবেল;
• ফটোগ্রাফ।

ডকুমেন্টেশন তুলনা করুন

ক্রেতা শারীরিক চালানের সাথে তুলনা করতে পারেনঃ

• ক্রয় আদেশ;
• সরবরাহকারীর প্যাকিং রেকর্ড;
• চালানের আগে তোলা ছবি;
• ক্যারিয়ারের তথ্য।

এটি প্যাকিং, পরিবহন বা গ্রহণের সময় পার্থক্যটি ঘটেছে কিনা তা সনাক্ত করতে সহায়তা করে।

মিশ্র রেফারেন্সের জন্য অতিরিক্ত সতর্কতা প্রয়োজন

মাল্টি-রেফারেন্স শিপমেন্টের সঠিক মোট পরিমাণ থাকতে পারে কিন্তু পণ্য নম্বর অনুযায়ী ভুল পরিমাণ থাকতে পারে।

কেবলমাত্র মোট একক গণনা করলে এই সমস্যাটি মিস করা যায়।

খুব তাড়াতাড়ি প্যাকিং এড়িয়ে চলুন

একবার পণ্যগুলি গুদামে স্থানান্তরিত হয়ে গেলে, মূল চালানের কনফিগারেশন হারিয়ে যায়।

যাচাইকরণের সময় শিপমেন্টটি অক্ষত রাখা ট্র্যাকযোগ্যতা রক্ষা করে।

প্রযুক্তিগত উপসংহার

আন্তর্জাতিক পরিমাণের পার্থক্যগুলি অনুমানের পরিবর্তে প্রমাণের মাধ্যমে সমাধান করা উচিত।

কার্টুনের অবস্থা, রেফারেন্স লেভেল গণনা, শিপমেন্ট রেকর্ড এবং গ্রহণের ছবি সরবরাহকারী এবং সরবরাহ যোগাযোগের জন্য একটি পরিষ্কার ভিত্তি তৈরি করে।